Überblick · Aktualisiert für 2026

Wer Tachographendaten ab 2026 auswerten muss — vollständiger Überblick

Truck Data TechnologyAktualisiert April 20269 Min Lesezeit

Fahren Sie einen Lkw oder Transporter? Führen Sie ein Unternehmen, das Waren grenzüberschreitend transportiert? Ab Juli 2026 ändern sich die Regeln — und sie gelten nun auch für Transporter ab 2,5 Tonnen. Hier ist ein klarer Überblick darüber, wer betroffen ist und was Sie tun müssen, egal ob Sie hinter dem Steuer sitzen oder im Büro.

Fahrzeuge über
3,5 t

Lkw und Busse haben die Pflicht zur Tachographenauswertung seit Jahren – für sie ändert sich nichts.

Neue Pflicht ab
1. Juli 2026

Transporter von 2,5–3,5 t im internationalen Verkehr und der Kabotage unterliegen nun der Pflicht.

Download-Intervall
28 / 90 Tage

Fahrerkarte alle 28 Tage, Fahrzeugeinheit alle 90 Tage – dann auswerten und archivieren.

Sicherheitsleistung bis zu
8.000 €

Bei Manipulationen am Tachographen kann der Kontrolleur vor Ort eine Sicherheitsleistung erheben.

Schnelltest

Schnelltest — trifft das auf Sie zu?

Fahrer
Fahren Sie ein Fahrzeug über 3,5 t?
Die Pflicht trifft auf Sie heute zu. Daten vom Tachograph und der Fahrerkarte müssen regelmäßig ausgelesen, ausgewertet und archiviert werden.
Fahrer
Fahren Sie einen Transporter von 2,5–3,5 t, der Waren grenzüberschreitend gegen Bezahlung befördert?
Ab 1. Juli 2026 können die gleichen Regeln wie für Lkw gelten. Entscheidend ist, ob es sich um Transport zur Miete oder Belohnung oder um Kabotage handelt — nicht nur um das Überqueren einer Grenze.
Unternehmen
Haben Sie Fahrzeuge über 3,5 t in Ihrem Fuhrpark?
Die Auswertung der Daten ist jetzt Ihre gesetzliche Pflicht. Wenn Sie die Daten nur auslesen und nicht danach handeln, riskieren Sie ein Bußgeld.
Unternehmen
Setzen Sie Transporter von 2,5–3,5 t für internationale Transporte zur Miete oder Belohnung oder für Kabotage ein?
Ab Juli 2026 müssen Sie sich um Tachographen, Karten, Auslesen und Auswertung kümmern. Ein einfaches Überqueren einer Grenze (z.B. um eigene Materialien abzuholen) löst die Pflicht allein nicht aus.

Fahren Sie nur im Inland und überqueren keine Grenzen? Die neue Pflicht betrifft Sie noch nicht. Hinweis: Ein einfaches Überqueren einer Grenze mit einem Transporter löst die Pflicht nicht automatisch aus. Entscheidend ist, ob es sich um Transport zur Miete oder Belohnung oder um Kabotage handelt — siehe Details unten.

Definition

Was bedeutet „Daten auswerten“ eigentlich?

Viele Leute nehmen an, dass es ausreicht, einen Tachographen zu haben und gelegentlich Daten davon auszulesen. Das ist es nicht. Das Gesetz ist klar:

  • Daten von der Fahrerkarte auslesen — mindestens alle 28 Tage.
  • Daten vom Tachographen (aus dem Fahrzeug) auslesen — mindestens alle 90 Tage.
  • Die Daten auswerten — prüfen, ob Fahrer die Lenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten einhalten.
  • Die Daten archivieren — für mindestens 1 Jahr; 3–5 Jahre werden empfohlen.

In der Praxis funktioniert es einfach: Sie lesen die Daten (mit einem Download-Schlüssel oder per Fernauslesung) aus, importieren sie in die Software, und die Software sagt Ihnen, ob alles in Ordnung ist — oder wo es ein Problem gibt.

Heute in Kraft

Wer heute schon der Pflicht unterliegt

Wenn Sie ein Fahrzeug über 3,5 Tonnen mit einem Tachographen haben, ist die Datenauswertung nichts Neues. Sie gilt für Lkw-Transporte (national und international), Bus-Transporte und alle, die einen digitalen Tachographen in ihrem Fahrzeug haben.

Wie viele Unternehmen und Fahrer werten Daten tatsächlich regelmäßig aus — und wie viele laden sie nur herunter und legen sie in eine Schublade? Inspektoren werden es herausfinden.

Neu ab Juli 2026

Was sich ab Juli 2026 ändert

Ab 1. Juli 2026, Transporter von 2,5–3,5 t eingesetzt für internationalen Güterkraftverkehr oder für Kabotage(wenn Sie als Transportunternehmen Waren innerhalb eines anderen EU-Landes befördern – zum Beispiel von Hamburg nach Berlin) benötigen ebenfalls einen Tachographen. Das einfache Überschreiten einer Grenze mit einem Transporter löst die Pflicht nicht automatisch aus.

In der Praxis betrifft dies viele Unternehmen und Fahrer, die sich bisher nicht mit Tachographen beschäftigen mussten:

  • Kurier- und Paketdienste — Lieferung von Paketen zwischen Ländern.
  • Bauunternehmen — Transport von Materialien, Ausrüstung oder Gerüsten zu ausländischen Projekten.
  • Umzugsunternehmen — internationale Umzüge.
  • Dienstleistungs- und Installationsunternehmen — Techniker, die zur Reparatur oder Installation von Geräten ins Ausland reisen.
  • Pannendienste und Bergungsdienste — Transport von Fahrzeugen zwischen EU-Ländern.
  • Kühltransporte — grenzüberschreitende Lieferung von Lebensmitteln mit einer Kühleinheit zur Miete.
  • Distribution von Waren und Ersatzteilen — kommerzielle Distribution zwischen Ländern.
  • Land- und Forstwirtschaft — gewerblicher grenzüberschreitender Transport von Erzeugnissen oder Holz.
  • Transportunternehmen, die Güter gegen Entgelt befördern — z.B. ein Transportunternehmen, das Kundensendungen mit einem Transporter ins Ausland liefert.
Ausnahme – Werkverkehr

Der Werkverkehr (z.B. Sie fahren über eine Grenze, um Materialien für Ihr eigenes Unternehmen abzuholen, und das Fahren ist nicht der Hauptberuf des Fahrers) fällt in der Regel nicht unter die neue Pflicht. Wenn Sie unsicher sind, kontaktieren Sie uns — wir helfen Ihnen, Ihre Situation einzuschätzen.

Was Sie brauchen

Was Sie benötigen

Ob Sie Fahrer oder Firmeninhaber sind – hier ist die Liste:

  • Intelligenter Tachograph der 2. Generation (G2v2) — ältere Typen sind nicht ausreichend. Der Einbau muss in einer autorisierten Werkstatt erfolgen; buchen Sie Ihren Termin rechtzeitig.
  • Fahrerkarte — jeder Fahrer muss seine eigene haben. Beantragen Sie diese bei Ihrer örtlichen Verkehrsbehörde oder Ihrem Online-Portal.
  • Unternehmenskarte — vom Unternehmen benötigt, um Daten vom Fahrzeug-Tachographen auszulesen. Beantragen Sie diese bei gov.cz.
  • Auslesegerät — die Download Box II S für das manuelle Auslesen aus dem Fahrzeug und von Fahrerkarten.
  • Auswertungssoftware — Tachographendaten können nicht von Standard-Viewern gelesen werden. Sie benötigen spezielle Software, wie z.B. TAGRA, die diese liest, Verstöße auswertet und Auswertungen erstellt.
Für Unternehmen

Lösungen für Unternehmen

Wählen Sie die Version basierend auf der Anzahl Ihrer Fahrzeuge. Alle Versionen tun dasselbe — Verstöße auswerten, Inspektionsberichte erstellen und Daten archivieren. Der einzige Unterschied ist die Anzahl der von der Lizenz abgedeckten Fahrzeuge. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen.

Für Fahrer

Lösung für Fahrer

Fahren Sie als selbstständiger Unternehmer, oder möchten Sie Ihre eigenen Daten unabhängig von Ihrem Arbeitgeber überwachen?TAGRA Trucker ist genau für Sie konzipiert. Sie können Daten von Ihrer Fahrerkarte auswerten, sehen, wo Sie Verstöße haben, und die Kontrolle über Ihre Einhaltung behalten.

Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen — unverbindlich.

Strafen

Was passiert, wenn Sie die Vorschriften nicht einhalten?

Kontrollen finden auf Straßen in ganz Europa statt. Kontrolleure prüfen, ob Daten ausgelesen und ausgewertet wurden, ob Fahrer die Lenk- und Ruhezeiten einhalten und ob der Tachograph funktioniert und kalibriert ist.

Und die Bußgelder sind nicht gering:

  • Unternehmen können Bußgelder von bis zu 14.000 €.
  • Fahrer können zur Zahlung einer Sicherheitsleistung am Straßenrand von bis zu 8.000 € für die schwerwiegendsten Verstöße — wie Manipulation des Tachographen — verpflichtet werden.
Outsourcing

Möchten Sie sich nicht selbst damit befassen?

Lassen Sie die Auswertung von Spezialisten durchführen: Senden Sie uns die Daten, und wir kümmern uns um alles — wir werten Verstöße aus, erstellen Auswertungen und überwachen Fristen. Sie haben die Gewissheit. Erfahren Sie mehr über unseren Auswertungsservice.

Lernen Sie, es selbst zu tun: Buchen Sie eine Schulung und unsere Spezialisten zeigen Ihnen, wie Sie TAGRA verwenden, die Ergebnisse korrekt lesen und den gesamten Prozess in Ihrem Unternehmen einrichten. Wir bieten auch individuelle Schulungen an.

Sie sind sich nicht sicher, was genau Sie benötigen?

Wir helfen Ihnen, die richtige Lösung zu finden — egal, ob Sie ein Fahrzeug oder fünfzig haben.

Kontaktieren Sie uns →
Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Tachographendaten nur auslesen, oder muss ich sie auch auswerten?

Das Auslesen allein ist nicht ausreichend. Das Gesetz erfordert eine regelmäßige Auswertung — die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten überprüft. Ohne Auswertung haben Sie keine Übersicht über Verstöße und riskieren ein Bußgeld.

Wie oft müssen Daten ausgelesen werden?

Fahrerkarte mindestens alle 28 days, Fahrzeuggerät mindestens alle 90 days. Wir empfehlen ein häufigeres Auslesen — zum Beispiel alle 10 und 30 Tage — um einen Sicherheitsspielraum zu wahren.

Ich bin Fahrer — muss ich die Auswertung selbst vornehmen?

Wenn Sie Arbeitnehmer sind, liegt die Auswertungspflicht bei Ihrem Arbeitgeber. Aber Kontrolleure werden Sie fragen — und der Fahrer kann ebenfalls ein Bußgeld erhalten. Wenn Sie selbstständig sind, liegt es in Ihrer Verantwortung. TAGRA Trucker ist genau dafür konzipiert.

Gilt die neue Pflicht für Transporter, die nur im Inland unterwegs sind?

Nein. Die neue Pflicht ab Juli 2026 gilt für Transporter von 2,5–3,5 t nur im internationalen gewerblichen Güterverkehr oder bei Kabotage in der EU. Wenn Sie nur im Inland unterwegs sind, betrifft Sie dies derzeit nicht.

Was ist Kabotage?

Kabotage bedeutet, dass Sie als Transportunternehmen Waren innerhalb eines anderen EU-Landes befördern. Beispiel: Sie entladen in Hamburg und befördern dann eine Sendung von Hamburg nach Berlin. Auch wenn Sie keine Grenze überqueren, fällt dies unter die Kabotageregelung und ein Tachograph wird erforderlich sein.

Ich überquere eine Grenze mit meinem Transporter — brauche ich automatisch einen Tachograph?

Nicht unbedingt. Die Pflicht gilt für den internationalen Güterverkehr für Rechnung Dritter und für Kabotage. Der Werkverkehr (z. B. das Überqueren einer Grenze, um Material für Ihr eigenes Unternehmen abzuholen, wobei das Fahren nicht der Hauptberuf des Fahrers ist) fällt typischerweise nicht unter die neue Pflicht. Wenn Sie sich unsicher sind, rufen Sie uns an unter+420 739 005 345.

Welche Bußgelder stehen auf dem Spiel?

Transportunternehmen können Bußgelder von bis zu 14.000 €. Fahrer können eine Sicherheitsleistung am Straßenrand von bis zu 8.000 € für die schwerwiegendsten Verstöße — wie Manipulation des Tachographen — verpflichtet werden.

Ich möchte mich damit nicht befassen. Können Sie die Daten für mich auswerten?

Ja. Wir bieten einen Auswertungsservice an — senden Sie uns die Daten, wir werten sie aus, prüfen Verstöße und senden Ihnen eine übersichtliche Auswertung. Wir überwachen auch die Auslesefristen und die Archivierung. Kontaktieren Sie uns für Details.