Was Sie regelmäßig tun müssen
Das Auslesen, korrekte Auswerten und Archivieren von Daten bietet Ihnen:
- Sicherheit bei Kontrollen,
- Schutz für Ihr Unternehmen,
- und vor allem, gesparte Zeit und Nerven.
- In den schwerwiegendsten Fällen bei einer Straßenkontrolle – wie Manipulationen am Tachographen oder vorsätzliche Fälschungen – kann eine Kaution von bis zu€8,000 sofort erhoben werden.
Daten vom Tachographen auslesen
– mindestens alle 90 Tage.
Daten von der Fahrerkarte auslesen
– mindestens alle 28 Tage.
Die Daten auswerten
– prüfen, ob Lenk- und Ruhezeiten den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Die Daten archivieren
– für mindestens 1 Jahr (wir empfehlen 3–5 Jahre).
Den Tachographen kalibriert halten
– regelmäßige Kalibrierung in einer autorisierten Werkstatt ist Pflicht.
Gesetzliche Fristen, die Sie einhalten müssen
28
Fahrtkartendaten müssen mindestens alle 28 Tage ausgelesen werden. TAGRA warnt Sie, bevor Fristen ablaufen.
90
Fahrzeugeinheitsdaten müssen mindestens alle 90 Tage ausgelesen werden. Alle Daten müssen dann für mindestens 1 Jahr archiviert werden.
Auch wenn das Gesetz nur 1 Jahr Archivierung vorschreibt, empfehlen wir, die Daten für mindestens 3 Jahre aufzubewahren – um im Falle späterer Streitigkeiten auf der sicheren Seite zu sein.
Warum Auslesen allein nicht ausreicht
Viele Transportunternehmen gehen davon aus, dass das einfache Auslesen der Daten ausreicht. Das ist jedoch nicht der Fall. Das Gesetz verlangt, dass Sie die Daten auch regelmäßig auswerten – also Lenk-, Pausen- und Ruhezeiten überprüfen – und sie archivieren Inspektoren prüfen die Auswertung, nicht nur die Existenz der ausgelesenen Dateien.
So erfüllen Sie die Vorschriften in der Praxis
Gerät zum Auslesen von Daten
Nutzen Sie die Download Box II S für das manuelle Auslesen vom Fahrzeugtachografen und von Fahrerkarten.
Software zur Auswertung
TAGRA zeigt Verstöße, Lenk- und Ruhezeiten mit wenigen Klicks an. Von Kontrolleuren anerkannte Auswertungen.
Archivierung
TAGRA archiviert alles automatisch —sicher und immer zugänglich für jede Kontrolle.
Nicht sicher, welche Lösung die richtige für Sie ist?Kontaktieren Sie uns — wir beraten Sie gerne.
Archivierung: Recht und Praxis
- Gesetzliches Minimum:12 Monate.
- Empfohlen:2–5 Jahre — es zahlt sich aus, alles für retrospektive Kontrollen verfügbar zu haben.
G2V2 intelligente Tachographen
Seit 2023 müssen alle Neufahrzeuge mit intelligenten Tachographen der zweiten Generation (G2V2) ausgestattet sein. Alle aktuellen Download Box Geräte und die TAGRA Software sind vollständig kompatibel mit G2V2 Tachographen.
Ab Juli 2026: Transporter im internationalen Verkehr
Ab 1. Juli 2026 gilt die Pflicht auch für Transporter von 2,5–3,5 t.
Eine wichtige Gesetzesänderung wird Betreiber kleinerer Fahrzeuge betreffen. Ab dem 1. Juli 2026 erstreckt sich die Pflicht zur Verwendung eines Tachographen auf Transporter und Fahrzeugkombinationen mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 2,5–3,5 t im grenzüberschreitenden Verkehr zur Beförderung von Gütern zu gewerblichen Zwecken oder im Kabotageverkehr. TAGRA ist vollständig auf diese Verpflichtung vorbereitet. Den vollständigen Leitfaden lesen →
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Testversion herunterladenHäufig gestellte Fragen
Wie oft müssen Tachographen- und Fahrerkarte-Daten ausgelesen werden?
Fahrerkartendaten mindestens alle 28 days, Fahrzeuggerätedaten mindestens alle 90 days. Wir empfehlen häufigeres Auslesen — zum Beispiel alle 10 und 30 Tage — um einen Sicherheitsspielraum zu wahren.
Reicht das Auslesen der Daten aus, oder muss ich sie auch auswerten?
Das Auslesen allein ist nicht ausreichend. Das Gesetz schreibt eine regelmäßige Auswertung vor — die Überprüfung der Lenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten. Ohne Auswertung haben Sie keine Sichtbarkeit von Verstößen und riskieren ein Bußgeld. TAGRA übernimmt dies automatisch.
Was benötige ich, um Daten vom Tachographen auszulesen?
Ein Auslesegerät (wie die Download Box II S), eine im Tachographen eingesteckte Unternehmenskarte und die TAGRA Software zur Auswertung und Archivierung.
Wie lange müssen Tachographendaten archiviert werden?
Mindestens 1 year gesetzlich. Wir empfehlen 3–5 Jahre. TAGRA archiviert Daten automatisch.
Unterstützt die Ausrüstung intelligente Tachographen der Generation G2V2?
Ja. Alle aktuellen Download Box Geräte und TAGRA sind vollständig kompatibel mit intelligenten Tachographen der zweiten Generation (G2V2).