Wer eine Fahrerkarte braucht
Eine Fahrerkarte braucht jeder Fahrer, der ein Fahrzeug mit digitalem Tachographen lenkt — in erster Linie Lkw- und Busfahrer.
Ab dem 1. Juli 2026 gilt die Pflicht auch für Fahrzeuge von 2,5–3,5 Tonnen — allerdings nur im internationalen Güterkraftverkehr und bei Kabotage, nicht im reinen Inlandsverkehr. Details dazu finden Sie im Artikel Tachographen für Transporter: neue Pflicht ab Juli 2026.
Fahrerkarte beantragen — Schritt für Schritt
Zuständig ist die Fahrerlaubnisbehörde bzw. Führerscheinstelle an Ihrem Hauptwohnsitz. In manchen Regionen nimmt stattdessen TÜV oder DEKRA den Antrag entgegen.
Es gibt keine einzige bundesweit zuständige Stelle — die Zuständigkeit unterscheidet sich je nach Bundesland. Eine Übersicht bietet das Bundesportal.
Die Antragstellung erfolgt in der Regel persönlich. Online lässt sich meist nur ein Termin dafür buchen.
Voraussetzungen für den Antrag:
- Wohnsitz in Deutschland
- Gültiger Führerschein der Klasse C, CE, D oder DE
- Biometrisches Passfoto im Format 35 × 45 mm
Was die Fahrerkarte kostet
Die Kosten liegen bei etwa 30–45 €, je nach Bundesland — typischerweise um die 40 €. Die genaue Gebühr legt jedes Bundesland selbst fest; die exakte Höhe erfahren Sie bei der für Sie zuständigen Stelle.
Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Kosten der Fahrerkarte zu übernehmen.
Gültigkeit und Verlängerung
Eine Fahrerkarte ist 5 Jahre gültig.
Die Verlängerung können Sie frühestens 6 Monate und müssen Sie spätestens 15 Werktage vor Ablauf der Gültigkeit beantragen (§ 4 Abs. 3, § 5 Abs. 5, § 6 FPersV).
Wer diese Frist verpasst, riskiert, vorübergehend ohne gültige Fahrerkarte dazustehen.
Fahrerkarte verloren, gestohlen oder defekt
Eine verlorene, gestohlene oder defekte Fahrerkarte müssen Sie innerhalb von 7 Kalendertagen melden und eine Ersatzkarte beantragen. Die Behörde stellt die Ersatzkarte innerhalb von 8 Werktagen aus.
In der Zwischenzeit dürfen Sie maximal 15 Tage mit manuellen Aufzeichnungen und Ausdrucken aus dem Tachographen weiterfahren.
Die Ersatzkarte gilt nur bis zum Ablaufdatum der ursprünglichen Karte, sofern zum Zeitpunkt des Verlusts noch mehr als 6 Monate Gültigkeit übrig waren — die 5-Jahres-Frist beginnt nicht erneut.
Was mit den Daten auf der Karte passiert
Nach Vorschrift muss die Fahrerkarte mindestens 28 Tage an Aktivität speichern können — das ist die gesetzliche Mindestkapazität, keine feste Speicherdauer. In der Praxis speichert die Karte, bis der Speicher voll ist, bei einem durchschnittlichen Fahrer oft mehrere Monate. Ist der Speicher voll, werden die ältesten Aufzeichnungen überschrieben.
Unabhängig von der tatsächlichen Kapazität müssen die Daten alle 28 Tage heruntergeladen werden.
Bei einer Ersatz- oder Verlustkarte werden die Daten der alten Karte nicht übertragen. Eine wiedergefundene oder ersetzte Karte müssen Sie zurückgeben.
Ohne ein eigenes Archiv der heruntergeladenen Daten haben Sie im Nachhinein keinen Nachweis über Ihre Lenk- und Ruhezeiten.
Behalten Sie Ihre Fahrerkarten-Daten selbst im Blick
TAGRA liest Ihre Fahrerkarte aus, wertet Verstöße aus und archiviert die Daten — bevor es die Kontrolle tut.
30 Tage kostenlos testen →Fahrerkarten-Daten selbst auswerten: TAGRA Trucker
Fahren Sie als selbstständiger Fahrer oder möchten Sie Ihre eigenen Fahrerkarten-Daten unabhängig von Ihrem Arbeitgeber im Blick behalten? TAGRA Trucker ist genau dafür gemacht: Sie lesen Ihre Fahrerkarte über einen im Lieferumfang enthaltenen USB-Kartenleser aus und sehen sofort, ob und wo Verstöße vorliegen.
TAGRA Trucker kostet 49 € zzgl. MwSt. inklusive Kartenleser, ab dem zweiten Jahr 19 € jährliche Gebühr.
Sie können TAGRA Trucker 30 Tage kostenlos testen — unverbindlich.
Für Fuhrparkbetreiber: TAGRA
Sind Sie selbstständiger Fahrer und gleichzeitig Unternehmer mit eigenem Fuhrpark? Für die Auswertung mehrerer Fahrzeuge gibt es TAGRA in fünf Versionen, je nach Anzahl der Fahrzeuge:
Häufig gestellte Fragen
Wie beantrage ich eine Fahrerkarte?
Sie stellen den Antrag bei der Fahrerlaubnisbehörde bzw. Führerscheinstelle an Ihrem Hauptwohnsitz — in manchen Regionen bei TÜV oder DEKRA. Eine bundesweit einheitliche Zuständigkeit gibt es nicht; sie unterscheidet sich je nach Bundesland. Die Antragstellung erfolgt in der Regel persönlich, Sie benötigen einen Wohnsitz in Deutschland, einen gültigen Führerschein der Klasse C, CE, D oder DE sowie ein biometrisches Passfoto im Format 35 × 45 mm.
Wie verlängere ich meine Fahrerkarte?
Sie können die Verlängerung frühestens 6 Monate und müssen sie spätestens 15 Werktage vor Ablauf der Gültigkeit beantragen (§ 4 Abs. 3, § 5 Abs. 5, § 6 FPersV).
Was kostet eine Fahrerkarte?
Etwa 30–45 €, je nach Bundesland, typischerweise um die 40 €. Die genaue Gebühr legt jedes Bundesland selbst fest. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Kosten zu übernehmen.
Was tue ich, wenn ich meine Fahrerkarte verliere?
Melden Sie den Verlust, Diebstahl oder Defekt innerhalb von 7 Kalendertagen und beantragen Sie eine Ersatzkarte. Die Behörde stellt diese innerhalb von 8 Werktagen aus. Bis dahin dürfen Sie maximal 15 Tage mit manuellen Aufzeichnungen und Tachographen-Ausdrucken weiterfahren. Die Ersatzkarte gilt nur bis zum Ablaufdatum der ursprünglichen Karte, sofern noch mehr als 6 Monate Gültigkeit übrig waren — die 5-Jahres-Frist beginnt nicht erneut.
Wie lange ist eine Fahrerkarte gültig?
5 Jahre ab Ausstellung.
Wie lese ich meine Fahrerkarte aus?
Die Daten müssen mindestens alle 28 Tage heruntergeladen werden — unabhängig von der tatsächlichen Speicherkapazität der Karte. TAGRA Trucker liest Ihre Fahrerkarte über einen im Lieferumfang enthaltenen USB-Kartenleser aus. Details zum Auslesen und Auswerten von Tachographendaten finden Sie im Artikel So werden Tachographendaten ausgelesen, ausgewertet und archiviert.