Kto potrzebuje karty kierowcy
Karty kierowcy (nazywanej też kartą do tachografu) potrzebuje każdy kierowca prowadzący pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy. To karta osobista, przypisana konkretnej osobie — rejestruje Państwa czas jazdy, przerwy i okresy odpoczynku.
Od 1 lipca 2026 r. obowiązek dotyczy również pojazdów dostawczych o DMC 2,5–3,5 t, ale wyłącznie w transporcie międzynarodowym i kabotażu — nie w przewozach wyłącznie krajowych. Szczegóły znajdziesz w artykule Tachografy dla pojazdów dostawczych: nowy obowiązek od lipca 2026.
Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku
Proces wydawania karty kierowcy w Polsce jest scentralizowany i prosty do rozpoczęcia — najwięcej zależy od tego, jaką drogą złożysz wniosek.
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
To PWPW odpowiada za wydawanie kart kierowcy do tachografu cyfrowego w Polsce.
Portal info-car.pl albo poczta
Wniosek składają Państwo przez portal info-car.pl albo wysyłają pocztą.
Ok. 7 dni online, do 30 dni pocztą
Wniosek złożony elektronicznie jest rozpatrywany znacznie szybciej niż wniosek papierowy.
Do wniosku muszą Państwo dołączyć:
- wypełniony wniosek
- fotografię o wymiarach 3,5 × 4,5 cm
- kopię prawa jazdy
- potwierdzenie wniesienia opłaty
- wzór podpisu do umieszczenia na karcie
Przy wniosku składanym online przez portal info-car.pl potrzebują Państwo dodatkowo: Profilu Zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego do potwierdzenia tożsamości.
Ile kosztuje karta kierowcy
172,20 zł brutto
Kwota netto wynosi 140 zł.
25,83 zł brutto (21 zł netto)
W razie odmowy wydania karty PWPW potrąca 25,83 zł brutto (21 zł netto) i zwraca resztę.
Ważność karty i jej przedłużenie
Karta jest ważna 5 lat, ale nie dłużej niż wynosi okres ważności prawa jazdy.
Wniosek o przedłużenie mogą Państwo złożyć od 60 do 15 dni roboczych przed upływem ważności karty. Warto wystąpić z wyprzedzeniem — nawet dwa miesiące przed końcem ważności — aby uniknąć przerwy, w której nie mają Państwo ważnego dokumentu do tachografu.
Utrata, kradzież lub uszkodzenie karty
Utratę, kradzież lub uszkodzenie karty kierowcy muszą Państwo niezwłocznie zgłosić do PWPW; w przypadku kradzieży również na policji.
Po zgłoszeniu utraty karty mogą Państwo kierować pojazdem maksymalnie przez 15 dni, wykonując wydruki z tachografu. Jazda bez karty poza tym okresem grozi karą do 2 000 zł.
Kartę zastępczą PWPW wydaje w ciągu 8 dni roboczych od otrzymania wniosku.
Utrata karty to też utrata niepobranych wcześniej danych z tachografu. Prosimy wypróbować TAGRA Trucker za darmo i archiwizuj dane z karty, zanim do tego dojdzie.
Co dzieje się z danymi na karcie
Zgodnie z przepisami karta kierowcy musi pomieścić minimalnie 28 dni aktywności — to prawne minimum pojemności, a nie realny limit. W praktyce karta zapisuje dane aż do zapełnienia pamięci, a u przeciętnego kierowcy może to trwać nawet kilka miesięcy. Gdy pamięć się zapełni, najstarsze zapisy są nadpisywane nowymi.
Dane z karty pobiera się co najmniej co 28 dni, niezależnie od tego, ile faktycznie mieści jej pamięć.
Dane z karty nie są przenoszone na nową kartę. Jeśli nie pobierzesz ich wcześniej, tracisz je bezpowrotnie.
W praktyce oznacza to: przy wymianie, utracie i wygaśnięciu ważności dostają Państwo wtórnik z nowym numerem, a stare dane przepadają. Bez własnego archiwum nie mają Państwo czym wstecznie udokumentować swoich godzin pracy — a ciężar dowodu spoczywa na kierowcy. Rozwiązaniem tego problemu jest TAGRA Trucker, która archiwizuje dane z karty kierowcy automatycznie.
Jeśli ten sam błąd powtarza się w kilku pojazdach, program do analizy tachografów pokaże go dla całej floty w jednym miejscu.
Nie ryzykuj utraty danych z karty kierowcy
TAGRA Trucker pobiera i archiwizuje dane z Państwa karty kierowcy, zanim zostaną nadpisane — i pokazuje Państwu naruszenia, zanim znajdzie je kontrola.
Prosimy wypróbować TAGRA Trucker za darmo →TAGRA Trucker: dane z karty kierowcy pod Państwa kontrolą
Jeżdżą Państwo jako zawodowy kierowca i chcą mieć wgląd we własne dane z karty kierowcy, niezależnie od pracodawcy? TAGRA Trucker jest zaprojektowana właśnie do tego — pobiera dane z karty, analizuje czas pracy kierowcy i archiwizuje wyniki. Kosztuje 49 € netto wraz z czytnikiem kart, a od drugiego roku opłata licencyjna wynosi 19 € rocznie.
TAGRA dla przewoźników
Są Państwo samozatrudnionym kierowcą, który jest jednocześnie przewoźnikiem? Prosimy sprawdzić też ofertę TAGRA dla przewoźników — wybierasz wariant według liczby pojazdów w swojej flocie:
Często zadawane pytania
Jak złożyć wniosek o kartę kierowcy?
Wniosek składają Państwo przez portal info-car.pl albo wysyłają pocztą. Wydawcą karty jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Czy mogę załatwić kartę kierowcy online?
Tak, przez portal info-car.pl. Wniosek złożony elektronicznie jest rozpatrywany szybciej niż papierowy — zwykle w ciągu około 7 dni roboczych, wobec do 30 dni przy wniosku wysłanym pocztą.
Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku?
Kartę wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Wniosek składają Państwo przez portal info-car.pl albo wysyłają pocztą, a po pozytywnym rozpatrzeniu karta trafia do Państwa w ciągu około 7 dni (online) lub do 30 dni (pocztą).
Ile kosztuje karta kierowcy?
172,20 zł brutto (140 zł netto). W razie odmowy wydania karty PWPW potrąca 25,83 zł brutto (21 zł netto) i zwraca resztę.
Jak wygląda wymiana karty kierowcy?
Wniosek o przedłużenie mogą Państwo złożyć od 60 do 15 dni roboczych przed upływem ważności obecnej karty. Dane z karty nie są przenoszone na nową kartę — jeśli nie pobiorą ich Państwo wcześniej, tracą je Państwo bezpowrotnie.
Czym różni się karta kierowcy od karty przedsiębiorstwa?
Karta kierowcy jest przypisana konkretnemu kierowcy i rejestruje jego aktywność za kierownicą. Karta przedsiębiorstwa należy do firmy transportowej i służy do pobierania danych z tachografu pojazdu — to dwa różne dokumenty.