Co musisz robić regularnie
Pobieranie, prawidłowa analiza i archiwizacja danych zapewnia Ci:
- spokój ducha podczas kontroli,
- ochronę dla Twojej firmy,
- a przede wszystkim, zaoszczędzony czas i nerwy.
- W najpoważniejszych przypadkach podczas kontroli drogowej — takich jak manipulacja tachografem czy celowe fałszerstwo — kaucja w wysokości do€8,000 może zostać nałożona na miejscu.
Pobieranie danych z tachografu
Co najmniej co 90 dni.
Pobieranie danych z karty kierowcy
Co najmniej co 28 dni.
Analizuj dane
Sprawdzaj, czy czasy jazdy, przerwy i okresy odpoczynku są zgodne z prawem.
Archiwizuj dane
Przez co najmniej 1 rok (zalecamy 3–5 lat).
Utrzymuj tachograf skalibrowany
Regularna kalibracja w autoryzowanym warsztacie jest obowiązkowa.
Terminy prawne, których musisz przestrzegać
28
Dane z karty kierowcy muszą być pobierane co najmniej co 28 dni. TAGRA powiadamia Cię przed upływem terminów.
90
Dane z jednostki pojazdowej muszą być pobierane co najmniej co 90 dni. Wszystkie dane muszą być następnie archiwizowane przez minimum 1 rok.
Mimo że prawo wymaga archiwizacji tylko przez 1 rok, zalecamy przechowywanie danych przez co najmniej 3 lata — dla bezpieczeństwa, na wypadek późniejszych sporów.
Dlaczego samo pobieranie to za mało
Wielu operatorów zakłada, że samo pobieranie danych jest wystarczające. Tak nie jest. Prawo wymaga również, abyś regularnie analizował dane — sprawdzając czasy jazdy, przerwy i okresy odpoczynku — oraz je archiwizował. Inspektorzy sprawdzają analizę, a nie tylko istnienie pobranych plików.
Jak zachować zgodność w praktyce
Urządzenie do pobierania danych
Użyj Download Box II S do ręcznego pobierania z tachografu pojazdu i kart kierowcy.
Oprogramowanie do analizy
TAGRA pokazuje naruszenia, czas pracy kierowcy w kilku kliknięciach. Raporty akceptowane przez inspektorów.
Archiwizacja
TAGRA archiwizuje wszystko automatycznie —bezpieczne i zawsze dostępne na każdą kontrolę.
Nie wiesz, które rozwiązanie jest odpowiednie dla Ciebie?Skontaktuj się z nami — chętnie doradzimy.
Archiwizacja: prawo i praktyka
- Minimum prawne:12 miesięcy.
- Zalecane:2–5 years — opłaca się mieć wszystko dostępne do retrospektywnych kontroli.
Tachografy inteligentne G2V2
Od 2023 roku wszystkie nowe pojazdy muszą być wyposażone w inteligentne tachografy drugiej generacji (G2V2). Wszystkie obecne urządzenia Download Box oraz oprogramowanie TAGRA są w pełni kompatybilne z tachografami G2V2.
Od lipca 2026: pojazdy dostawcze w transporcie międzynarodowym
Od 1 lipca 2026 obowiązek obejmie też busy 2,5–3,5 t.
Ważna zmiana legislacyjna dotknie operatorów mniejszych pojazdów. Od 1 July 2026, obowiązek używania tachografu rozszerza się na pojazdy dostawcze i zespoły pojazdów o masie całkowitej 2,5–3,5 t używane w transporcie międzynarodowym w celu zarobkowym lub w kabotażu. TAGRA jest w pełni gotowa na ten obowiązek. Przeczytaj pełny przewodnik →
Wypróbuj TAGRA bezpłatnie przez 30 dni
Pobierz i używaj pełnego oprogramowania z Twoimi prawdziwymi danymi. Rejestracja ani karta kredytowa nie są wymagane.
Pobierz wersję próbnąCzęsto zadawane pytania
Jak często dane z tachografu i karty kierowcy muszą być pobierane?
Dane z karty kierowcy co najmniej co 28 days, dane z jednostki pojazdu co najmniej co 90 days. Zalecamy częstsze pobieranie — na przykład co 10 i 30 dni — aby utrzymać margines bezpieczeństwa.
Czy samo pobieranie danych jest wystarczające, czy muszę je również analizować?
Samo pobieranie danych nie wystarcza. Prawo wymaga regularnej analizy — sprawdzania czasu pracy kierowcy, przerw i okresów odpoczynku. Bez analizy nie masz wglądu w naruszenia i ryzykujesz karę. TAGRA zajmuje się tym automatycznie.
Co jest potrzebne do pobierania danych z tachografu?
Urządzenie do pobierania danych (takie jak Download Box II S), karta przedsiębiorstwa włożona do tachografu oraz oprogramowanie TAGRA do analizy i archiwizacji.
Jak długo dane z tachografu muszą być archiwizowane?
Co najmniej 1 year zgodnie z prawem. Zalecamy 3–5 lat. TAGRA archiwizuje dane automatycznie.
Czy sprzęt obsługuje tachografy inteligentne G2V2?
Tak. Wszystkie obecne urządzenia Download Box oraz TAGRA są w pełni kompatybilne z inteligentnymi tachografami drugiej generacji (G2V2).