Cosa devi fare regolarmente
Scaricare, valutare correttamente e archiviare i dati ti garantisce:
- tranquillità durante le ispezioni,
- protezione per la tua azienda,
- e soprattutto tempo e nervi risparmiati.
- Nei casi più gravi durante un controllo su strada — come la manomissione di un tachigrafo o la falsificazione intenzionale — può essere imposta sul posto una cauzione fino a 8.000 €.
Scarica i dati dal tachigrafo
Almeno ogni 90 giorni.
Scarica i dati dalla carta tachigrafica
Almeno ogni 28 giorni.
Valuta i dati
Verifica che i tempi di guida, le pause e i periodi di riposo rispettino la legge.
Archivia i dati
Per almeno 1 anno (consigliamo 3–5 anni).
Mantieni il tachigrafo tarato
La taratura periodica presso un'officina autorizzata è obbligatoria.
Le scadenze di legge da rispettare
28
I dati della carta tachigrafica devono essere scaricati almeno ogni 28 giorni. TAGRA ti avvisa prima della scadenza.
90
I dati dell'unità di bordo devono essere scaricati almeno ogni 90 giorni. Tutti i dati devono poi essere archiviati per almeno 1 anno.
Anche se la legge richiede solo 1 anno di archiviazione, consigliamo di conservare i dati per almeno 3 anni — per essere al sicuro nel caso emergano controversie in seguito.
Perché scaricare da solo non basta
Molti operatori pensano che sia sufficiente scaricare i dati. Non lo è. La legge richiede anche di valutare regolarmente i dati — verificando i tempi di guida, le pause e i periodi di riposo — e di archiviarli. Gli ispettori controllano la valutazione, non solo l'esistenza dei file scaricati.
Come essere in regola in pratica
Dispositivo per scaricare i dati
Usa il Download Box II S per il download manuale dal tachigrafo del veicolo e dalle carte tachigrafiche.
Software di valutazione
TAGRA mostra le infrazioni, i tempi di guida e i periodi di riposo in pochi click. Report accettati dagli ispettori.
Archiviazione
TAGRA archivia tutto automaticamente — sicuro e sempre accessibile per qualsiasi ispezione.
Non sei sicuro di quale soluzione fa per te? Contattaci — saremo felici di consigliarti.
Archiviazione: legge e prassi
- Minimo di legge: 12 mesi.
- Consigliato: 2–5 anni — conviene avere tutto disponibile per eventuali controlli retrospettivi.
Tachigrafi intelligenti G2V2
Dal 2023, tutti i nuovi veicoli devono essere dotati di tachigrafi intelligenti di seconda generazione (G2V2). Tutti i dispositivi Download Box attuali e il software TAGRA sono pienamente compatibili con i tachigrafi G2V2.
Da luglio 2026: furgoni nel trasporto internazionale
Dal 1° luglio 2026 l'obbligo copre anche i furgoni da 2,5–3,5 t
Un importante cambiamento normativo interesserà gli operatori di veicoli più piccoli. Dal 1° luglio 2026, l'obbligo di utilizzare un tachigrafo si estende ai furgoni e alle combinazioni con massa lorda di 2,5–3,5 t quando utilizzati nel trasporto internazionale per conto terzi o per il cabotaggio. TAGRA è già pronta per questo obbligo. Leggi la guida completa →
Prova TAGRA gratis per 30 giorni
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Scarica la versione di provaDomande frequenti
Con quale frequenza devono essere scaricati i dati del tachigrafo e della carta tachigrafica?
I dati della carta tachigrafica almeno ogni 28 giorni, i dati dell'unità di bordo almeno ogni 90 giorni. Consigliamo di scaricare più spesso — ad esempio ogni 10 e 30 giorni — per mantenere un margine di sicurezza.
Scaricare i dati è sufficiente, o devo anche valutarli?
Il solo download non basta. La legge richiede una valutazione regolare — verificare i tempi di guida, le pause e i periodi di riposo. Senza valutazione non hai visibilità sulle infrazioni e rischi una sanzione. TAGRA lo fa automaticamente.
Cosa mi serve per scaricare i dati dal tachigrafo?
Un dispositivo di download (come il Download Box II S), una carta azienda inserita nel tachigrafo e il software TAGRA per la valutazione e l'archiviazione.
Per quanto tempo devono essere archiviati i dati del tachigrafo?
Almeno 1 anno per legge. Consigliamo 3–5 anni. TAGRA archivia i dati automaticamente.
L'attrezzatura supporta i tachigrafi intelligenti G2V2?
Sì. Tutti i dispositivi Download Box attuali e TAGRA sono pienamente compatibili con i tachigrafi intelligenti di seconda generazione (G2V2).