Wat u regelmatig moet doen
Door gegevens uit te lezen, correct te evalueren en te archiveren, krijgt u:
- rust tijdens inspecties,
- bescherming voor uw bedrijf,
- en vooral bespaarde tijd en minder zorgen.
- In de ernstigste gevallen tijdens een wegcontrole — bijvoorbeeld bij manipulatie van een tachograaf of opzettelijke vervalsing — kan ter plaatse een waarborgsom van maximaal €8,000 worden opgelegd.
Gegevens uit de tachograaf uitlezen
Ten minste elke 90 dagen.
Gegevens van de bestuurderskaart uitlezen
Ten minste elke 28 dagen.
De gegevens analyseren
Controleer of rijtijden, pauzes en rusttijden aan de wettelijke voorschriften voldoen.
De gegevens archiveren
Ten minste 1 jaar (wij raden 3–5 jaar aan).
De tachograaf gekalibreerd houden
Regelmatige kalibratie bij een erkende werkplaats is verplicht.
Wettelijke termijnen die u moet naleven
28
Bestuurderskaartgegevens moeten ten minste elke 28 dagen worden uitgelezen. TAGRA waarschuwt u voordat termijnen verstrijken.
90
Gegevens van de voertuigeenheid moeten ten minste elke 90 dagen worden uitgelezen. Alle gegevens moeten vervolgens minimaal 1 jaar worden gearchiveerd.
Hoewel de wet slechts 1 jaar archivering vereist, raden wij aan gegevens ten minste 3 jaar te bewaren — voor de zekerheid als er later geschillen ontstaan.
Waarom alleen uitlezen niet genoeg is
Veel vervoersbedrijven gaan ervan uit dat het eenvoudigweg uitlezen van gegevens volstaat. Dat is niet zo. Volgens de wet moet u de gegevens ook regelmatig evalueren — waarbij u rijtijden, pauzes en rusttijden controleert — en ze archiveren . Inspecteurs controleren of de gegevens zijn geëvalueerd, niet alleen of er uitgelezen bestanden bestaan.
Hoe u in de praktijk aan de voorschriften voldoet
Apparaat voor het uitlezen van gegevens
Gebruik de Download Box II S voor het handmatig uitlezen van gegevens uit de voertuigtachograaf en bestuurderskaarten.
Software voor evaluatie
TAGRA toont overtredingen, rijtijden en rusttijden met enkele klikken. Rapporten die door inspecteurs worden geaccepteerd.
Archivering
TAGRA archiveert alles automatisch — veilig en altijd toegankelijk voor elke inspectie.
Weet u niet zeker welke oplossing geschikt is voor u? Neem contact met ons op — wij adviseren u graag.
Archivering: wet en praktijk
- Wettelijk minimum: 12 maanden.
- Aanbevolen: 2–5 jaar — het loont om alles beschikbaar te hebben voor controles achteraf.
G2V2 slimme tachografen
Sinds 2023 moeten alle nieuwe voertuigen zijn uitgerust met slimme tachografen van de tweede generatie (G2V2). Alle huidige Download Box-apparaten en TAGRA-software zijn volledig compatibel met G2V2-tachografen.
Vanaf juli 2026: bestelwagens in het internationale vervoer
Vanaf 1 juli 2026 geldt de verplichting ook voor bestelwagens van 2,5–3,5 t
Een belangrijke wetswijziging heeft gevolgen voor exploitanten van kleinere voertuigen. Vanaf 1 juli 2026, wordt de verplichting om een tachograaf te gebruiken uitgebreid tot bestelwagens en combinaties met een toegestane maximummassa van 2,5–3,5 t wanneer deze worden gebruikt voor internationaal vervoer voor rekening van derden of voor cabotage. TAGRA is volledig voorbereid op deze verplichting. Lees de volledige gids →
Komt dezelfde storing bij meerdere voertuigen terug, dan toont software voor tachograafanalyse deze voor het hele wagenpark op één plek.
Probeer TAGRA 30 dagen gratis
Download en gebruik de volledige software met uw echte gegevens. Geen registratie en geen creditcard vereist.
Proefversie uitlezenVeelgestelde vragen
Hoe vaak moeten tachograaf- en bestuurderskaartgegevens worden uitgelezen?
Bestuurderskaartgegevens ten minste elke 28 dagen, gegevens van de voertuigeenheid ten minste elke 90 dagen. Wij adviseren vaker uit te lezen — bijvoorbeeld elke 10 en 30 dagen — om een veiligheidsmarge te behouden.
Is het uitlezen van de gegevens voldoende of moet ik ze ook evalueren?
Alleen uitlezen is niet voldoende. De wet vereist regelmatige evaluatie — controle van rijtijden, onderbrekingen en rusttijden. Zonder evaluatie heeft u geen zicht op overtredingen en loopt u het risico op een boete. TAGRA handelt dit automatisch af.
Wat heb ik nodig om gegevens uit de tachograaf uit te lezen?
Een uitleesapparaat (zoals de Download Box II S), een bedrijfskaart die in de tachograaf is geplaatst en TAGRA-software voor evaluatie en archivering.
Hoe lang moeten tachograafgegevens worden gearchiveerd?
Ten minste 1 jaar volgens de wet. Wij adviseren 3–5 jaar. TAGRA archiveert gegevens automatisch.
Ondersteunt de apparatuur G2V2-slimme tachografen?
Ja. Alle huidige Download Box-apparaten en TAGRA zijn volledig compatibel met slimme tachografen van de tweede generatie (G2V2).