Czym jest karta przedsiębiorstwa (a czym nie jest)
Karta przedsiębiorstwa to karta chipowa do tachografu cyfrowego, która identyfikuje przewoźnika. Działa jak klucz: pozwala założyć blokadę przedsiębiorstwa w tachografie oraz wyświetlać, drukować i pobierać dane z tachografu z Państwa pojazdów. Nie przechowuje danych o trasach ani czynnościach kierowców – zapisuje jedynie własne użycie, takie jak założenie blokady przedsiębiorstwa i pobieranie danych.
Karta nie jest przypisana do konkretnego pojazdu. Jedna karta obsługuje każdy pojazd z tachografem cyfrowym, którym Państwo dysponują. Nie należy jej mylić z kartą kierowcy (osobistą, wydawaną na nazwisko kierowcy), kartą warsztatową (dla uprawnionych warsztatów) ani kartą kontrolną (dla służb kontrolnych).
Profil firmy w wyszukiwarkach lub na mapach nie ma nic wspólnego z tachografami. Ten przewodnik dotyczy wyłącznie karty chipowej do tachografu cyfrowego w rozumieniu przepisów, o których mówi rozporządzenie (UE) nr 165/2014.
Kto potrzebuje karty przedsiębiorstwa
Każdy przewoźnik, którego pojazdy podlegają przepisom o tachografach, potrzebuje karty przedsiębiorstwa – bez niej nie mogą Państwo założyć blokady przedsiębiorstwa w tachografie ani pobierać z niego danych.
Od 1 lipca 2026 r. krąg przewoźników ulega poszerzeniu. Tachografy, a co za tym idzie – karty przedsiębiorstwa, są teraz wymagane również dla pojazdów i zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t wykorzystywanych do międzynarodowego przewozu rzeczy lub kabotażu. Liczy się sposób wykorzystania pojazdu – zwolnienia dotyczą na przykład niektórych przewozów na potrzeby własne. Nowe przepisy nie rozszerzają wymogów dotyczących tachografów na wyłącznie krajowy przewóz rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t i do 3,5 t. Pojazdy powyżej 3,5 t co do zasady podlegają już przepisom o tachografach również w transporcie krajowym, chyba że zastosowanie ma zwolnienie. Szczegóły i wyłączenia znajdą Państwo w naszym artykule o tachografach w pojazdach dostawczych/busach.
Wielu nowych przewoźników wnioskuje o kartę z uwagi na kontrole drogowe, po czym uznaje, że sprawa jest załatwiona. Karta wiąże się jednak z kolejnymi obowiązkami, takimi jak: założenie blokady przedsiębiorstwa, regularne pobieranie danych, archiwizacja oraz ocena, czy kierowcy przestrzegają czasu jazdy, przerw i odpoczynków. Wszystko to zostało szczegółowo wyjaśnione krok po kroku poniżej.
Jak złożyć wniosek o kartę przedsiębiorstwa
Procedura jest ustalana przez poszczególne kraje UE, ale główne kroki wszędzie są takie same:
- Złożenie wniosku w kraju, w którym znajduje się siedziba firmy – do właściwego organu wydającego karty w tym kraju.
- Wniosek składa firma – jej właściciel, przedstawiciel ustawowy lub upoważniona osoba posiadająca pełnomocnictwo.
- Przygotowanie danych firmy i dokumentu tożsamości – danych rejestrowych firmy oraz dokumentu tożsamości osoby składającej wniosek.
- Wniesienie opłaty i oczekiwanie na dostawę – od około tygodnia do miesiąca, w zależności od kraju.
Polska: PWPW, online przez info-car.pl
W Polsce karty przedsiębiorstwa wydawane są wyłącznie przez PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) za pośrednictwem portalu info-car.pl – a nie przez urzędy miast czy starostwa powiatowe. Wniosek można złożyć na dwa sposoby:
- Online przez info-car.pl – wniosek należy podpisać, wykorzystując Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Karta jest zazwyczaj wysyłana na adres, pod którym mieści się siedziba firmy, w ciągu około 7 dni roboczych.
- Pocztą – papierowy wniosek wysłany do PWPW; ta procedura trwa dłużej.
Opłata wynosi 282,90 zł brutto (230 zł netto + VAT). Należy dołączyć oświadczenie podmiotu wykonującego przewozy drogowe, a w przypadku gdy wniosek podpisuje inna osoba, także pełnomocnictwo. Karta ważna jest przez pięć lat.
Opłaty ulegają zmianom – przed złożeniem wniosku prosimy sprawdzić kwotę na stronie internetowej organu wydającego karty. Czy Państwa firma ma siedzibę w innym kraju? Wniosek należy złożyć do organu wydającego karty w danym kraju – Komisja Europejska obecnie nie publikuje wykazu tych organów.
Ważność, odnowienie i utrata karty
- Ważność: karta przedsiębiorstwa jest ważna maksymalnie przez 5 lat.
- Odnowienie: wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem – zazwyczaj nie później niż 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności karty.
- Zgubiona, skradziona lub uszkodzona karta: należy niezwłocznie zgłosić ten fakt do właściwego organu i złożyć wniosek o wydanie karty zastępczej.
- Zmiana danych firmy: zmiana nazwy lub adresu firmy wymaga wyrobienia nowej karty.
Kartę należy przechowywać w miejscu, w którym nie ulegnie wygięciu ani przegrzaniu – najlepiej w etui ochronnym – oraz chronić przed nieuprawnionym użyciem.
Ile kart przedsiębiorstwa Państwo potrzebują
Jedna karta przedsiębiorstwa wystarczy na całą flotę. Przewoźnik może posiadać ich więcej i w praktyce to się opłaca:
- Kilka lokalizacji – każda lokalizacja może mieć własną kartę, dzięki czemu nie muszą Państwo wozić jednej karty ze sobą.
- Zdalne pobieranie – karta przedsiębiorstwa zostaje w czytniku kart w biurze. Druga karta przydaje się do pracy przy pojazdach.
- Zabezpieczenie – w przypadku awarii lub zgubienia jednej karty, nie tracą Państwo dostępu do swoich danych w oczekiwaniu na jej wymianę.
Blokowanie tachografu za pomocą karty przedsiębiorstwa
Pierwszym krokiem po przejęciu pojazdu jest blokada przedsiębiorstwa. Należy włożyć kartę przedsiębiorstwa do tachografu i wybrać w menu blokowanie danych. Dokładne kroki różnią się nieznacznie w zależności od producenta – należy zapoznać się z instrukcją obsługi tachografu. Blokadę można również założyć podczas instalacji lub kalibracji w warsztacie, jeśli zabiorą Państwo ze sobą kartę przedsiębiorstwa.
- Działanie blokady: inne firmy nie mogą pobierać danych z zablokowanego okresu. Organy kontrolne oraz, w ramach swoich uprawnień, warsztaty nadal mają do nich dostęp.
- Brak blokady: dane z niezablokowanego okresu można pobrać za pomocą dowolnej karty przedsiębiorstwa.
- Przy sprzedaży lub zwrocie pojazdu: należy najpierw pobrać dane, a następnie zdjąć blokadę przedsiębiorstwa.
Pobieranie danych: 90 i 28 dni
Karta przedsiębiorstwa to dla Państwa klucz do danych – i obowiązek ich regularnego pobierania. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 581/2010:
- Jednostka pojazdowa (tachograf): co najmniej co 90 dni.
- Karta kierowcy: co najmniej co 28 dni.
- Archiwizacja: dane należy przechowywać przez co najmniej 12 miesięcy (art. 33 rozporządzenia (UE) nr 165/2014) i udostępniać na żądanie organów kontrolnych – bezpośrednio lub zdalnie z siedziby firmy.
Aby pobrać dane, potrzebują Państwo odpowiedniego urządzenia: przenośnego klucza do pobierania danych, czytnika w biurze lub systemu umożliwiającego zdalne pobieranie bez konieczności wizyty w pojeździe. Więcej informacji znajdą Państwo w naszym przewodniku o pobieraniu, analizie i archiwizacji danych z tachografu.
Pobieranie danych to nie wszystko – należy je analizować
W tym miejscu większość nowych przewoźników popełnia błąd. Pobieranie i przechowywanie danych spełnia obowiązek archiwizacji, ale nie obowiązek kontroli kierowców. Zgodnie z art. 10 rozporządzenia (WE) nr 561/2006 przewoźnik musi tak zorganizować pracę kierowców, aby mogli oni przestrzegać przepisów, odpowiednio ich instruować i regularnie sprawdzać, czy przestrzegany jest czas jazdy, przerwy i odpoczynek. W praktyce kontrole te przeprowadza się poprzez analizę pobranych danych.
Przy setkach zapisów ręczna kontrola jest powolna i łatwo w niej o błąd. TAGRA odczytuje dane z tachografów i kart kierowców, archiwizuje je i automatycznie oznacza naruszenia. Przygotowuje raporty do celów kontrolnych i kadrowo-płacowych – i jest w pełni gotowa również na pojazdy dostawcze/busy. Informacje o tym, kto dokładnie ma obowiązek analizy danych, podsumowano w artykule kto musi analizować dane z tachografów od 2026 roku.
Wypróbujcie Państwo system TAGRA bezpłatnie
Mogą Państwo zaimportować swoje pierwsze pliki z tachografu i karty kierowcy, aby od razu zobaczyć naruszenia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny →Często zadawane pytania
Czym jest karta przedsiębiorstwa do tachografu?
Karta chipowa do tachografu cyfrowego, która identyfikuje podmiot wykonujący przewozy drogowe. Umożliwia firmie założenie blokady przedsiębiorstwa oraz wyświetlanie, drukowanie i pobieranie danych. Nie jest przypisana do konkretnego pojazdu i nie zapisuje danych o aktywnościach kierowców – rejestruje jedynie własne użycie, takie jak blokada przedsiębiorstwa i pobieranie danych.
Kto musi posiadać kartę przedsiębiorstwa?
Każdy podmiot, którego pojazdy podlegają przepisom o tachografach. Od 1 lipca 2026 r. obejmuje to również podmioty wykonujące przewozy drogowe pojazdami i zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t wykorzystywanymi do międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy lub kabotażu, chyba że zastosowanie ma odpowiednie zwolnienie.
Czy karta przedsiębiorstwa jest wymagana na pojazdy dostawcze o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t?
Dla pojazdu dostawczego lub zespołu pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t do 3,5 t: tak, od 1 lipca 2026 r., jeśli jest używany do międzynarodowego przewozu rzeczy lub kabotażu i nie ma zastosowania żadne zwolnienie (na przykład niektóre przewozy na potrzeby własne). Pojazd musi być wówczas wyposażony w inteligentny tachograf cyfrowy G2V2, a Państwo muszą posiadać kartę przedsiębiorstwa. Pojazdy powyżej 3,5 t co do zasady podlegają przepisom o tachografach również w transporcie krajowym, chyba że obowiązują wyłączenia.
Gdzie można złożyć wniosek o kartę przedsiębiorstwa w Polsce?
Wyłącznie w PWPW – online przez portal info-car.pl (dokument podpisany przez Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany) albo pocztą. Urzędy miast i gmin nie wydają kart przedsiębiorstwa.
Ile kosztuje karta przedsiębiorstwa w Polsce?
282,90 zł brutto (230 zł netto + VAT). Taka sama opłata obowiązuje za wydanie pierwszej karty, jak i za jej odnowienie lub wymianę.
Jak długo ważna jest karta przedsiębiorstwa?
Maksymalnie 5 lat. Wniosek o odnowienie należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem – zazwyczaj nie później niż 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności karty.
Czy jedna firma może posiadać kilka kart przedsiębiorstwa?
Tak. Jedna karta wystarczy do obsługi całej floty, ale firma może posiadać ich więcej – dla kilku lokalizacji, pod zdalne pobieranie, gdy karta na stałe pozostaje w czytniku w biurze, lub jako karta zapasowa. Wszystkie karty są wydawane na tę samą firmę.
Jak założyć blokadę przedsiębiorstwa w tachografie?
Należy włożyć kartę przedsiębiorstwa do tachografu i wybrać w menu założenie blokady przedsiębiorstwa. Poszczególne kroki różnią się nieznacznie w zależności od producenta, dlatego warto zapoznać się z instrukcją obsługi. Przed sprzedażą lub zwrotem pojazdu konieczne jest pobranie danych i zdjęcie blokady przedsiębiorstwa w tachografie.
Jak często należy przeprowadzać pobieranie danych z tachografu i karty kierowcy?
Dane z jednostki pojazdowej należy pobierać co najmniej co 90 dni, a z karty kierowcy co najmniej co 28 dni. Pobranym danym należy zapewnić bezpieczną archiwizację przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Czy samo pobieranie danych i archiwizacja z tachografu wystarczą?
Nie. Archiwizacja spełnia jedynie obowiązek przechowywania danych, a nie obowiązek kontroli kierowców. Zgodnie z art. 10 rozporządzenia (WE) nr 561/2006 przedsiębiorstwo musi odpowiednio organizować pracę kierowców, instruować ich i regularnie sprawdzać przestrzeganie przepisów regulujących czas jazdy, przerwy i odpoczynek – w praktyce poprzez analizę pobranych danych. System TAGRA ułatwia to zadanie, automatycznie sygnalizując wykryte naruszenia.