Τι είναι η κάρτα επιχείρησης (και τι δεν είναι)
Η κάρτα επιχείρησης είναι μια κάρτα με μικροκύκλωμα για τον ψηφιακό ταχογράφο, η οποία ταυτοποιεί την επιχείρηση μεταφορών. Λειτουργεί ως κλειδί: σας επιτρέπει να εφαρμόσετε το κλείδωμα επιχείρησης στον ταχογράφο, καθώς και να προβάλετε, να εκτυπώσετε και να πραγματοποιήσετε μεταφόρτωση (λήψη) δεδομένων από τον ταχογράφο των οχημάτων σας. Δεν αποθηκεύει δεδομένα για τις διαδρομές ή τις δραστηριότητες των οδηγών – καταγράφει μόνο τη δική της χρήση, όπως τα κλειδώματα επιχείρησης και τις μεταφορτώσεις δεδομένων.
Η κάρτα δεν συνδέεται με συγκεκριμένο όχημα. Μία κάρτα εξυπηρετεί κάθε όχημα με ψηφιακό ταχογράφο που διαχειρίζεστε. Μην την συγχέετε με την κάρτα οδηγού (προσωπική, στο όνομα του οδηγού), την κάρτα συνεργείου (για εξουσιοδοτημένα συνεργεία) ή την κάρτα ελέγχου (για τις αρχές ελέγχου).
Ένα εταιρικό προφίλ σε μηχανές αναζήτησης ή χάρτες δεν έχει καμία σχέση με τους ταχογράφους. Αυτός ο οδηγός καλύπτει μόνο την κάρτα με μικροκύκλωμα για τον ψηφιακό ταχογράφο σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 165/2014.
Ποιοι χρειάζονται κάρτα επιχείρησης
Κάθε μεταφορέας, του οποίου τα οχήματα εμπίπτουν στους κανόνες περί ταχογράφων, χρειάζεται κάρτα επιχείρησης – χωρίς αυτήν δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλείδωμα επιχείρησης στον ταχογράφο ή μεταφόρτωση δεδομένων από αυτόν.
Από την 1η Ιουλίου 2026 ο κύκλος των υπόχρεων διευρύνεται. Οι ταχογράφοι, και συνεπώς οι κάρτες επιχείρησης, απαιτούνται πλέον και για οχήματα και συνδυασμούς οχημάτων με μέγιστη επιτρεπόμενη μάζα άνω των 2,5 t που χρησιμοποιούνται για διεθνείς εμπορευματικές μεταφορές ή ενδομεταφορές (καμποτάζ). Αυτό που μετράει είναι ο τρόπος χρήσης του οχήματος – ισχύουν εξαιρέσεις, για παράδειγμα, σε ορισμένες μεταφορές για ίδιο λογαριασμό. Ο νέος κανόνας δεν επεκτείνει τις απαιτήσεις περί ταχογράφων σε αμιγώς εγχώριες εμπορευματικές μεταφορές με οχήματα άνω των 2,5 t και έως 3,5 t. Τα οχήματα άνω των 3,5 t υπόκεινται ήδη, κατά κανόνα, στους κανόνες περί ταχογράφων και στις εγχώριες μεταφορές, εκτός εάν ισχύει κάποια εξαίρεση. Λεπτομέρειες και εξαιρέσεις υπάρχουν στο άρθρο μας σχετικά με τους ταχογράφους για ελαφρά επαγγελματικά οχήματα (βαν).
Πολλές νέες επιχειρήσεις αιτούνται την κάρτα λόγω των καθ' οδόν ελέγχων και θεωρούν ότι η δουλειά τους έχει τελειώσει. Η κάρτα συνεπάγεται περαιτέρω υποχρεώσεις: κλείδωμα επιχείρησης στον ταχογράφο, τακτική μεταφόρτωση δεδομένων, αρχειοθέτηση και αξιολόγηση του κατά πόσον οι οδηγοί τηρούν τους χρόνους οδήγησης, τα διαλείμματα και τις περιόδους ανάπαυσης. Όλα αυτά εξηγούνται βήμα προς βήμα παρακάτω.
Πώς να υποβάλετε αίτηση για κάρτα επιχείρησης
Η διαδικασία καθορίζεται από κάθε χώρα της ΕΕ, αλλά τα βασικά βήματα είναι τα ίδια παντού:
- Υποβάλετε αίτηση στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένη η επιχείρησή σας – στην αρμόδια αρχή έκδοσης καρτών εκεί.
- Η αίτηση υποβάλλεται από την επιχείρηση – από τον ιδιοκτήτη, τον νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με πληρεξούσιο.
- Προετοιμάστε τα στοιχεία της επιχείρησης και την ταυτότητά σας – τα στοιχεία μητρώου της επιχείρησης και το έγγραφο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος.
- Πληρώστε το τέλος και περιμένετε την παράδοση – από περίπου μία εβδομάδα έως έναν μήνα, ανάλογα με τη χώρα.
Ελλάδα: Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας
Στην Ελλάδα, η αίτηση για την κάρτα επιχείρησης υποβάλλεται στη Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας. Η διαδικασία, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και το τέλος περιγράφονται στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (Μίτος).
- Τέλος: 200€ για ατομική επιχείρηση, 300€ για εταιρεία (νομικό πρόσωπο) – πληρώνεται με e-παράβολο.
- Ισχύς: πέντε έτη.
- Ανανέωση: υποβάλετε αίτηση εγκαίρως – συνήθως το αργότερο 15 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της κάρτας.
Επισκόπηση: Ελλάδα και Κύπρος
Η κάρτα επιχείρησης εκδίδεται από τη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση. Επισκόπηση για τον Οκτώβριο 2026:
| Χώρα | Αρχή έκδοσης | Τρόπος αίτησης | Κόστος | Επίσημη σελίδα |
|---|---|---|---|---|
| Ελλάδα | Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας | Στη διεύθυνση μεταφορών | 200 € (ατομική επιχείρηση), 300 € (νομικό πρόσωπο) | mitos.gov.gr |
| Κύπρος | Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών (ΤΗΜΥ) | Με έντυπη αίτηση, αυτοπροσώπως σε επαρχιακό γραφείο του ΤΗΜΥ | 100 € | mcw.gov.cy |
Τα κόστη αλλάζουν – ελέγξτε το ποσό στην επίσημη σελίδα της αρχής έκδοσης πριν υποβάλετε αίτηση. Είναι η επιχείρησή σας εγκατεστημένη σε άλλη χώρα; Απευθυνθείτε στην αρχή έκδοσης καρτών αυτής της χώρας – η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς το παρόν δεν δημοσιεύει κατάλογο με αυτές τις αρχές.
Ισχύς, ανανέωση και απώλεια καρτών
- Ισχύς: η κάρτα επιχείρησης έχει μέγιστη διάρκεια ισχύος 5 έτη.
- Ανανέωση: υποβάλετε αίτηση εγκαίρως – συνήθως το αργότερο 15 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της κάρτας.
- Απώλεια, κλοπή ή δυσλειτουργία κάρτας: δηλώστε το στην αρχή έκδοσης χωρίς καθυστέρηση και υποβάλετε αίτηση για αντικατάσταση.
- Αλλαγή στοιχείων επιχείρησης: οι αλλαγές επωνυμίας ή διεύθυνσης απαιτούν την έκδοση νέας κάρτας.
Φυλάσσετε την κάρτα σε μέρος όπου δεν μπορεί να λυγίσει ή να υπερθερμανθεί – ιδανικά σε προστατευτική θήκη – και αποτρέψτε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση της.
Πόσες κάρτες επιχείρησης χρειάζεστε
Μία κάρτα επιχείρησης είναι αρκετή για ολόκληρο τον στόλο. Μία επιχείρηση μπορεί να διαθέτει περισσότερες, και στην πράξη αυτό αποδίδει:
- Πολλαπλές εγκαταστάσεις – κάθε εγκατάσταση μπορεί να έχει τη δική της κάρτα, ώστε να μην μεταφέρετε συνεχώς τη μία κάρτα.
- Απομακρυσμένη λήψη – η κάρτα επιχείρησης παραμένει στη συσκευή ανάγνωσης καρτών στο γραφείο. Μία δεύτερη κάρτα είναι χρήσιμη για τις εργασίες στα οχήματα.
- Εφεδρεία – εάν μία κάρτα υποστεί βλάβη ή χαθεί, δεν χάνετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας όσο περιμένετε για αντικατάσταση.
Κλείδωμα του ταχογράφου με την κάρτα επιχείρησης
Το πρώτο βήμα μετά την παραλαβή ενός οχήματος είναι το κλείδωμα επιχείρησης. Εισαγάγετε την κάρτα επιχείρησης στον ταχογράφο και επιλέξτε το κλείδωμα επιχείρησης στο μενού. Τα ακριβή βήματα διαφέρουν ελαφρώς ανά κατασκευαστή – συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο του ταχογράφου. Μπορείτε, επίσης, να ζητήσετε να γίνει το κλείδωμα κατά την εγκατάσταση ή τη βαθμονόμηση στο συνεργείο, εφόσον έχετε μαζί σας την κάρτα επιχείρησης.
- Τι κάνει το κλείδωμα: άλλες εταιρείες δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν μεταφόρτωση δεδομένων από την κλειδωμένη περίοδο. Οι ελεγκτικές αρχές και, εντός της εξουσιοδότησής τους, τα συνεργεία εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση.
- Χωρίς κλείδωμα: η μεταφόρτωση δεδομένων από μια μη κλειδωμένη περίοδο μπορεί να πραγματοποιηθεί με οποιαδήποτε κάρτα επιχείρησης.
- Κατά την πώληση ή την επιστροφή ενός οχήματος: πραγματοποιήστε πρώτα μεταφόρτωση (λήψη) των δεδομένων και, στη συνέχεια, ξεκλειδώστε τον ταχογράφο (ξεκλείδωμα επιχείρησης).
Λήψη δεδομένων: 90 και 28 ημέρες
Με την κάρτα επιχείρησης κρατάτε το κλειδί για τα δεδομένα – και την υποχρέωση για την τακτική λήψη τους. Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 581/2010:
- Μονάδα οχήματος (ταχογράφος): τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες.
- Κάρτα οδηγού: τουλάχιστον κάθε 28 ημέρες.
- Αρχειοθέτηση: διατηρήστε τα δεδομένα για τουλάχιστον 12 μήνες (άρθρο 33 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 165/2014) και θέστε τα στη διάθεση των ελεγκτών κατόπιν αιτήματος – απευθείας ή απομακρυσμένα από τις εγκαταστάσεις σας.
Για τη λήψη χρειάζεστε μια συσκευή λήψης: ένα φορητό κλειδί λήψης, έναν σταθμό λήψης στο γραφείο ή απομακρυσμένη λήψη χωρίς φυσική παρουσία στο όχημα. Περισσότερα στον οδηγό μας για τη λήψη, αξιολόγηση και αρχειοθέτηση δεδομένων ταχογράφου.
Η μεταφόρτωση δεδομένων δεν αρκεί – πρέπει να τα αξιολογείτε
Εδώ κάνουν λάθος οι περισσότεροι νέοι μεταφορείς. Η μεταφόρτωση και η αποθήκευση των δεδομένων εκπληρώνει την υποχρέωση αρχειοθέτησης, αλλά όχι την υποχρέωση ελέγχου των οδηγών σας. Σύμφωνα με το άρθρο 10 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 561/2006, η επιχείρηση πρέπει να οργανώνει την εργασία των οδηγών ώστε να μπορούν να συμμορφώνονται με τους κανόνες, να τους καθοδηγεί κατάλληλα και να ελέγχει τακτικά ότι τηρούνται οι χρόνοι οδήγησης, τα διαλείμματα και οι περίοδοι ανάπαυσης. Στην πράξη, αυτοί οι έλεγχοι γίνονται μέσω της αξιολόγησης των δεδομένων που έχουν μεταφορτωθεί.
Με εκατοντάδες εγγραφές, οι χειροκίνητοι έλεγχοι είναι αργοί και επιρρεπείς σε σφάλματα. Το TAGRA διαβάζει τα δεδομένα από τους ταχογράφους και τις κάρτες οδηγού, τα αρχειοθετεί και επισημαίνει αυτόματα τις παραβάσεις. Προετοιμάζει αναφορές για ελέγχους και μισθοδοσία – και είναι πλήρως έτοιμο και για τα ελαφρά επαγγελματικά οχήματα (βαν). Το ποιος ακριβώς πρέπει να αξιολογεί τα δεδομένα συνοψίζεται στο ποιος πρέπει να αξιολογεί τα δεδομένα ταχογράφου από το 2026.
Δοκιμάστε το TAGRA δωρεάν
Εισαγάγετε τα πρώτα σας αρχεία ταχογράφου και κάρτας οδηγού και δείτε τις παραβάσεις με μια ματιά.
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή →Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η κάρτα ταχογράφου επιχείρησης;
Μια κάρτα με μικροκύκλωμα για τον ψηφιακό ταχογράφο, η οποία ταυτοποιεί την επιχείρηση μεταφορών. Επιτρέπει στην εταιρεία το κλείδωμα επιχείρησης στον ταχογράφο, καθώς και την προβολή, εκτύπωση και λήψη δεδομένων. Δεν συνδέεται με ένα μόνο όχημα και δεν αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες των οδηγών – καταγράφει μόνο τη δική της χρήση, όπως το κλείδωμα επιχείρησης και τις λήψεις δεδομένων.
Ποιος πρέπει να έχει κάρτα επιχείρησης;
Κάθε επιχείρηση της οποίας τα οχήματα εμπίπτουν στους κανόνες για τον ταχογράφο. Από την 1η Ιουλίου 2026, αυτό περιλαμβάνει επίσης τις επιχειρήσεις οχημάτων και συνδυασμών άνω των 2,5 τόνων που χρησιμοποιούνται για διεθνείς εμπορευματικές μεταφορές ή ενδομεταφορές (καμποτάζ), εκτός εάν ισχύει κάποια εξαίρεση.
Χρειάζομαι κάρτα επιχείρησης για ελαφρά επαγγελματικά οχήματα (βαν) άνω των 2,5 τόνων;
Για ένα βαν ή συνδυασμό άνω των 2,5 τόνων και έως 3,5 τόνων: ναι, από την 1η Ιουλίου 2026, εφόσον χρησιμοποιείται για διεθνείς εμπορευματικές μεταφορές ή ενδομεταφορές (καμποτάζ) και δεν ισχύει καμία εξαίρεση (για παράδειγμα, για ορισμένες μεταφορές για ίδιο λογαριασμό). Το όχημα πρέπει τότε να διαθέτει ευφυή ταχογράφο G2V2 και θα χρειαστείτε κάρτα επιχείρησης. Τα οχήματα με μέγιστη επιτρεπόμενη μάζα άνω των 3,5 τόνων υπόκεινται ήδη, κατά κανόνα, στους κανόνες για τον ταχογράφο και στις εθνικές μεταφορές, εκτός εάν ισχύει εξαίρεση.
Πού υποβάλλω αίτηση για κάρτα επιχείρησης στην Ελλάδα;
Στη Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας. Η διαδικασία και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά περιγράφονται στο Μίτος (Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών).
Πόσο κοστίζει μια κάρτα επιχείρησης στην Ελλάδα;
200€ για ατομική επιχείρηση και 300€ για εταιρεία (νομικό πρόσωπο), τα οποία καταβάλλονται με e-παράβολο.
Για πόσο χρονικό διάστημα ισχύει μια κάρτα επιχείρησης;
Το πολύ 5 έτη. Υποβάλετε αίτηση για ανανέωση εγκαίρως – συνήθως το αργότερο 15 εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της κάρτας.
Μπορεί μια εταιρεία να έχει πολλές κάρτες επιχείρησης;
Ναι. Μία κάρτα είναι αρκετή για ολόκληρο τον στόλο, αλλά μια εταιρεία μπορεί να διαθέτει περισσότερες – για διάφορες εγκαταστάσεις, για απομακρυσμένη λήψη όπου η κάρτα παραμένει στη συσκευή ανάγνωσης στο γραφείο, ή ως εφεδρεία. Όλες οι κάρτες εκδίδονται στην ίδια εταιρεία.
Πώς κάνω κλείδωμα επιχείρησης στον ταχογράφο με την κάρτα επιχείρησης;
Τοποθετήστε την κάρτα επιχείρησης στον ταχογράφο και επιλέξτε το κλείδωμα επιχείρησης από το μενού. Τα βήματα διαφέρουν ελαφρώς ανά κατασκευαστή, γι' αυτό ελέγξτε το εγχειρίδιο. Πριν από την πώληση ή την επιστροφή του οχήματος, πραγματοποιήστε λήψη δεδομένων και ξεκλείδωμα του ταχογράφου.
Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται μεταφόρτωση (λήψη) δεδομένων του ταχογράφου και της κάρτας οδηγού;
Η λήψη δεδομένων από τη μονάδα οχήματος πρέπει να γίνεται τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες και από την κάρτα οδηγού τουλάχιστον κάθε 28 ημέρες. Διατηρήστε τα ληφθέντα δεδομένα για τουλάχιστον 12 μήνες.
Αρκεί απλώς η λήψη και η αρχειοθέτηση των δεδομένων του ταχογράφου;
Όχι. Η αρχειοθέτηση εκπληρώνει την υποχρέωση διατήρησης των δεδομένων, αλλά όχι την υποχρέωση ελέγχου των οδηγών. Σύμφωνα με το άρθρο 10 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 561/2006, η επιχείρηση πρέπει να οργανώνει την εργασία των οδηγών, να τους καθοδηγεί και να ελέγχει τακτικά την τήρηση στους χρόνους οδήγησης, διαλείμματα και περιόδους ανάπαυσης – στην πράξη, αξιολογώντας τα ληφθέντα δεδομένα. Το TAGRA το καθιστά αυτό ευκολότερο επισημαίνοντας αυτόματα τις παραβάσεις.
Η εταιρεία μας είναι εγκατεστημένη στην Κύπρο – πού κάνουμε αίτηση για την κάρτα επιχείρησης;
Στο Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών (ΤΗΜΥ), με έντυπη αίτηση που υποβάλλεται αυτοπροσώπως σε επαρχιακό γραφείο. Η κάρτα επιχείρησης κοστίζει 100 €.