Cos'è una carta dell'azienda (e cosa non è)
La carta dell'azienda è una carta con microchip per il tachigrafo digitale che identifica l'impresa di trasporto. Funziona come una chiave: Le consente di effettuare il blocco aziendale sul tachigrafo e di visualizzare, stampare e scaricare i dati dal tachigrafo dei Suoi veicoli. Non memorizza i dati sui viaggi o sulle attività dei conducenti, ma registra solo il proprio utilizzo, come i blocchi aziendali e lo scarico dei dati.
La carta non è legata a un veicolo specifico. Una sola carta serve per tutti i veicoli dotati di tachigrafo digitale che utilizza. Non la confonda con la carta del conducente (personale, a nome dell'autista), la carta dell'officina (per le officine autorizzate) o la carta di controllo (per le autorità di controllo).
Un profilo aziendale sui motori di ricerca o sulle mappe non ha nulla a che fare con i tachigrafi. Questa guida tratta esclusivamente la carta per il tachigrafo digitale ai sensi del regolamento (UE) n. 165/2014.
Chi ha bisogno di una carta dell'azienda
Ogni impresa i cui veicoli rientrano nella normativa sui tachigrafi ha bisogno di una carta dell'azienda: senza di essa non è possibile effettuare il blocco aziendale o lo scarico dei dati.
Dal 1° luglio 2026 la platea degli operatori si amplia. I tachigrafi, e di conseguenza le carte dell'azienda, sono ora obbligatori anche per i veicoli e i complessi di veicoli con una massa massima ammissibile superiore a 2,5 t utilizzati per il trasporto internazionale di merci o il cabotaggio. Ciò che conta è l'uso che si fa del veicolo: si applicano esenzioni, ad esempio, ad alcuni tipi di trasporto in conto proprio. La nuova regola non estende l'obbligo del tachigrafo al trasporto di merci esclusivamente nazionale effettuato da veicoli di peso superiore a 2,5 t e fino a 3,5 t. I veicoli con massa superiore a 3,5 t sono, in linea di principio, già soggetti alla normativa sui tachigrafi anche nel trasporto nazionale, a meno che non si applichi un'esenzione. I dettagli e le esenzioni si trovano nel nostro articolo sui tachigrafi per i furgoni.
Molti nuovi operatori richiedono la carta a causa dei controlli su strada e pensano che il lavoro sia concluso. La carta comporta ulteriori obblighi: effettuare il blocco aziendale, procedere regolarmente allo scarico dei dati, provvedere alla loro archiviazione e valutare il rispetto dei tempi di guida, delle pause e dei periodi di riposo da parte dei conducenti. Tutto questo è spiegato passo dopo passo di seguito.
Come richiedere la carta dell'azienda
La procedura è stabilita da ciascun Paese dell'UE, ma i passaggi fondamentali sono gli stessi ovunque:
- Richiedere nel Paese in cui è stabilita l'azienda – all'autorità di rilascio delle carte locale.
- La domanda viene presentata dall'azienda – dal suo titolare, legale rappresentante o da una persona autorizzata con delega.
- Preparare i dati dell'azienda e il documento d'identità – i dati di registrazione dell'azienda e il documento d'identità del richiedente.
- Pagare i diritti e attendere la consegna – da circa una settimana a un mese, a seconda del Paese.
Italia: la Camera di Commercio
In Italia la carta dell'azienda è rilasciata dalla Camera di Commercio della provincia in cui l'azienda ha la sede legale, una sede secondaria o un'unità locale. La domanda viene presentata dal titolare o dal legale rappresentante dell'azienda.
- Come: allo sportello della Camera di Commercio; alcune Camere accettano anche le domande via PEC. I moduli si trovano sul sito nazionale di Unioncamere.
- Costi: 37 € di diritti di segreteria; 3,17 € extra se si desidera la consegna della carta al proprio indirizzo.
- Consegna: solitamente entro 15 giorni lavorativi, al massimo entro un mese.
- Validità: cinque anni; richiedere il rinnovo almeno 15 giorni lavorativi prima della scadenza.
- Numero di carte: un'azienda può richiedere più carte, fino a 62.
Panoramica: Italia e Svizzera
La carta dell'azienda viene rilasciata dal Paese in cui l'azienda è stabilita. Panoramica aggiornata a ottobre 2026:
| Paese | Rilasciata da | Come richiederla | Costo | Pagina ufficiale |
|---|---|---|---|---|
| Italia | Camera di Commercio della sede dell'azienda | Presso la Camera di Commercio; alcune accettano anche domande via PEC | 37 € (+ 3,17 € per la spedizione postale) | metrologialegale.unioncamere.it |
| Svizzera | Ufficio federale delle strade (USTRA) | Online o con modulo cartaceo; è richiesta la sede legale in Svizzera | CHF 70 online, CHF 85 su carta | astra.admin.ch |
Le tariffe possono subire variazioni: prima di presentare la domanda, verifichi l'importo sulla pagina dell'ente di emissione. La Sua azienda è stabilita in un altro Paese? Richieda la carta all'autorità di rilascio di quel Paese (attualmente la Commissione europea non pubblica un elenco di queste autorità).
Validità, rinnovo e carte smarrite
- Validità: la carta dell'azienda è valida per un massimo di 5 anni.
- Rinnovo: presenti la richiesta per tempo – in Italia almeno 15 giorni lavorativi prima della scadenza della carta.
- Carta smarrita, rubata o difettosa: lo segnali tempestivamente all'autorità emittente e ne richieda la sostituzione.
- Variazione dei dati aziendali: le modifiche di denominazione o indirizzo richiedono una nuova carta.
Conservi la carta in modo che non venga piegata o esposta a calore eccessivo – preferibilmente in una custodia protettiva – e ne impedisca l'uso non autorizzato.
Di quante carte dell'azienda ha bisogno
Una carta dell'azienda è sufficiente per l'intera flotta. Un operatore può averne di più, e all'atto pratico conviene:
- Più sedi – ogni sede può avere la propria carta, così non è necessario portare in giro un'unica carta.
- Scarico da remoto – la carta dell'azienda rimane nel lettore di carte in ufficio. Una seconda carta è comoda per le operazioni a bordo dei veicoli.
- Backup – se una carta si guasta o viene smarrita, non perderà l'accesso ai Suoi dati in attesa della sostituzione.
Blocco del tachigrafo con la carta dell'azienda
Il primo passo dopo aver preso in consegna un veicolo è il blocco aziendale. Inserisca la carta dell'azienda nel tachigrafo e selezioni il blocco aziendale nel menu. I passaggi esatti variano leggermente a seconda del produttore: consulti il manuale del tachigrafo. Può anche far impostare il blocco durante l'installazione o la calibrazione presso l'officina, portando con sé la carta dell'azienda.
- A cosa serve il blocco: le altre aziende non possono effettuare lo scarico dei dati per il periodo bloccato. Le autorità di controllo e le officine, nell'ambito della loro autorizzazione, continuano ad avere accesso.
- Senza il blocco: i dati relativi a un periodo non bloccato possono essere scaricati con qualsiasi carta dell'azienda.
- In caso di vendita o restituzione di un veicolo: effettui prima lo scarico dei dati, quindi sblocchi il tachigrafo (rimozione del blocco aziendale).
Scarico dei dati: 90 e 28 giorni
Con la carta dell'azienda Lei possiede la chiave d'accesso ai dati – e l'obbligo di effettuarne regolarmente lo scarico. Ai sensi del regolamento (UE) n. 581/2010:
- Unità di bordo (tachigrafo): almeno ogni 90 giorni.
- Carta del conducente: almeno ogni 28 giorni.
- Archiviazione: conservare i dati per almeno 12 mesi (articolo 33 del regolamento (UE) n. 165/2014) e renderli disponibili agli ispettori su richiesta, direttamente o in remoto dalla Sua sede.
Per lo scarico dei dati è necessario un dispositivo apposito: una chiave di scarico portatile, una stazione di scarico in ufficio oppure lo scarico da remoto senza doversi recare al veicolo. Maggiori informazioni nella nostra guida su scarico, analisi e archiviazione dei dati del tachigrafo.
Lo scarico dei dati non basta: è necessario valutarli
È qui che la maggior parte dei nuovi operatori sbaglia. Lo scarico dei dati e la loro memorizzazione soddisfano l'obbligo di archiviazione, ma non quello di controllare i propri conducenti. Ai sensi dell'articolo 10 del regolamento (CE) n. 561/2006, l'impresa deve organizzare il lavoro dei conducenti in modo che possano rispettare le regole, istruirli adeguatamente e controllare regolarmente il rispetto dei tempi di guida, delle pause e dei periodi di riposo. Nella pratica, questi controlli vengono effettuati valutando i dati scaricati.
Con centinaia di registrazioni, i controlli manuali sono lenti ed è facile commettere errori. TAGRA legge i dati dai tachigrafi e dalle carte del conducente, li archivia e segnala automaticamente le infrazioni. Prepara i report per i controlli e le buste paga, ed è già perfettamente predisposto anche per i furgoni. Chi debba esattamente valutare i dati è riassunto nell'articolo chi deve valutare i dati del tachigrafo dal 2026.
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Che cos'è la carta dell'azienda per il tachigrafo?
Una carta con microchip per il tachigrafo digitale che identifica l'operatore di trasporto. Permette all'azienda di inserire il blocco aziendale nel tachigrafo e di visualizzare, stampare ed effettuare lo scarico dei dati. Non è legata a un singolo veicolo e non memorizza i dati sulle attività dei conducenti: registra solo il proprio utilizzo, come i blocchi aziendali e gli scarichi.
Chi deve avere la carta dell'azienda?
Ogni operatore i cui veicoli rientrano nella normativa sul tachigrafo. Dal 1° luglio 2026 questo include anche gli operatori di veicoli e complessi veicolari con una massa massima ammissibile superiore a 2,5 t utilizzati per il trasporto internazionale di merci o cabotaggio, a meno che non si applichi un'esenzione.
Serve la carta dell'azienda per un furgone sopra le 2,5 t?
Per un furgone o complesso veicolare superiore a 2,5 t e fino a 3,5 t: sì, dal 1° luglio 2026, se viene utilizzato per il trasporto internazionale di merci o cabotaggio e non si applicano esenzioni (ad esempio per alcuni casi di trasporto in conto proprio). Il veicolo deve quindi essere dotato di un tachigrafo intelligente G2V2 ed è necessaria una carta dell'azienda. I veicoli con massa massima ammissibile superiore a 3,5 t sono, in linea di principio, già soggetti alle regole sul tachigrafo anche nel trasporto nazionale, a meno che non si applichi un'esenzione.
Dove si richiede la carta dell'azienda in Italia?
Presso la Camera di Commercio della provincia in cui l'azienda ha la sede legale, una sede secondaria o un'unità locale, tramite i servizi online o allo sportello. La richiesta viene presentata dal titolare o dal legale rappresentante.
Quanto costa una carta dell'azienda in Italia?
37 € per i diritti di segreteria, più 3,17 € se si desidera la spedizione della carta al proprio indirizzo.
Quanto dura la validità di una carta dell'azienda?
Un massimo di 5 anni. Richieda il rinnovo per tempo: in Italia almeno 15 giorni lavorativi prima della scadenza della carta.
Un'azienda può avere più carte dell'azienda?
Sì. Una sola carta è sufficiente per l'intera flotta, ma un'azienda può possederne diverse: per più sedi, per lo scarico da remoto dove la carta rimane nel lettore in ufficio, o come scorta. Tutte le carte sono rilasciate alla stessa azienda.
Come si inserisce il blocco aziendale nel tachigrafo con la carta dell'azienda?
Inserisca la carta dell'azienda nel tachigrafo e selezioni il blocco aziendale nel menu. I passaggi differiscono leggermente a seconda del produttore, quindi consulti il manuale. Prima di vendere o restituire il veicolo, effettui lo scarico dei dati e rimuova il blocco aziendale dal tachigrafo.
Con quale frequenza è necessario effettuare lo scarico dei dati del tachigrafo e della carta del conducente?
I dati dell'unità di bordo devono essere scaricati almeno ogni 90 giorni e quelli della carta del conducente almeno ogni 28 giorni. Conservi i dati scaricati per almeno 12 mesi.
È sufficiente scaricare e archiviare i dati del tachigrafo?
No. L'archiviazione soddisfa l'obbligo di conservazione dei dati, ma non quello di controllo sui conducenti. Ai sensi dell'articolo 10 del regolamento (CE) n. 561/2006, l'operatore deve organizzare il lavoro dei conducenti, istruirli e controllare regolarmente il rispetto dei tempi di guida, delle pause e dei periodi di riposo, in pratica valutando i dati scaricati. TAGRA semplifica questo processo segnalando automaticamente le infrazioni.
La nostra azienda ha sede in Svizzera: dove dobbiamo richiedere la carta dell'azienda?
Presso l'Ufficio federale delle strade (USTRA): online a CHF 70 o con modulo cartaceo a CHF 85. L'azienda deve avere la propria sede legale in Svizzera.